En este Aviso de privacidad para empleados de California se explica c贸mo 色花堂administra y usa la informaci贸npersonal que tomamos sobre usted.
1. Alcance
Este Aviso de privacidad para empleados de California solo se aplica a empleados, contratistas y solicitantes deempleo residentes en el estado de California.
2. Definiciones
鈥Nosotros鈥 o 鈥nos鈥 o 鈥nuestro鈥 significa 色花堂Industries y sus compa帽铆as subsidiarias.
鈥Usted鈥 o 鈥su鈥 significa nuestros empleados/personal actual o anterior, solicitantes de empleo, consultores, contratistas individuales y terceros que nos dan su informaci贸n relacionada con el empleo u otra relaci贸n laboral.Este Aviso tambi茅n se aplica a la informaci贸n que se nos da sobre los familiares de los empleados u otras personas y que se utiliza con fines de contacto si hubiera una emergencia o de administraci贸n de prestaciones(p. ej., podemos recibir informaci贸n de contacto de emergencia o informaci贸n sobre c贸nyuges, dependientes o beneficiarios).
Nos comprometemos a proteger su informaci贸n personal y ser transparentes en cuanto a la informaci贸n que tenemos. No vendemos ni revelamos su informaci贸n personal. Su informaci贸n personal ser谩 tratada de manera segura y confidencial y solo seg煤n se explica abajo o de otra forma por escrito. Nuestros procedimientos son regulados por los requisitos establecidos por ley y normas principales de procesamiento de datos.
3. 驴QU脡 INFORMACI脫N RECOPILAMOS SOBRE USTED?
Recopilamos y guardamos informaci贸n que se puede usar para identificarlo o que se relaciona con su identidad. Esta informaci贸n incluye:
- Informaci贸n personal, como su nombre, g茅nero, raza/etnia y estado civil.
- Informaci贸n de reclutamiento, como competencias, experiencia, cualificaciones y referencias.
- Informaci贸n de n贸mina y beneficios, como cantidad del pago, horas extra, informaci贸n de bonificaciones y de cuentas bancarias, nombres y fechas de nacimiento y n煤meros del seguro social de usted, c贸nyuges, dependientes o beneficiarios.
- Registros de horarios y asistencia, como informaci贸n de horas de entrada y salida y registros de licencia/ausencia.
- Informaci贸n de desempe帽o, como comentarios de los gerentes y revisiones de desempe帽o.
- Informaci贸n m茅dica y de seguridad, como auditor铆as, solicitudes de controles, reportes de incidentes y evaluaciones de riesgos
- Informaci贸n de recursos humanos, como n煤mero de empleado y cargo.
- Informaci贸n de capacitaci贸n, como registros relacionados con necesidades de capacitaci贸n o si complet贸 alguna capacitaci贸n o no.
- Expedientes disciplinarios, como quejas y expedientes de investigaciones.
- Uso de la computadora/actividad en l铆nea, podemos monitorear c贸mo usa usted nuestras computadoras, incluyendo los sitios web que visita.
- Revisiones de identificaci贸n, como resultados de verificaciones de antecedentes penales y verificaciones I9.
- Salud y bienestar, como informaci贸n m茅dica ocupacional, discapacidades o informaci贸n de requisitos especiales.
- Informaci贸n financiera, como datos de beneficios, deducciones de pago que debe a terceros e informaci贸n de cuentas bancarias.
- Datos de lugar, como lugar del auto de la compa帽铆a, lugar de horario de entrada y lugares de uso del tel茅fono corporativo.
- Informaci贸n biom茅trica, como huella dactilar, reconocimiento de voz, cara, patr贸n de mano, fotograf铆as y datos sensoriales como informaci贸n de audio y visual que podemos obtener si utiliza entrevistas en video como parte del proceso de solicitud.
Tambi茅n podemos tomar otra informaci贸n que elija darnos durante el curso de su empleo. Por ejemplo, tambi茅n puede darnos informaci贸n sobre otras personas, como su c贸nyuge, sus dependientes, beneficiarios y familiares, para que podamos darles beneficios o comunicarnos con alguien si hubiera una emergencia. Antes de darnos informaci贸n sobre otras personas, debe informarles sobre los datos que piensa darnos. Si nos revela sus datos personales, es posible que ellos tambi茅n quieran leer este aviso.
Parte de la informaci贸n que tomamos arriba se define como 鈥informaci贸n personal delicada鈥 por el estado de California. Esto incluye informaci贸n como:
- Informaci贸n sobre su raza u origen 茅tnico, que estamos obligados a tomar para hacer informes gubernamentales.
- Ciudadan铆a y estatus migratorio
- Informaci贸n m茅dica, que podemos utilizar para gestionar sus prestaciones m茅dicas y de asistencia social.
- Informaci贸n biom茅trica, como huellas dactilares (que se usan en relojes de registro de horarios) u otra informaci贸n biom茅trica para identificarlo, como puede ser necesario para trabajar en zonas seguras, tales como aeropuertos, o informaci贸n de audio y visual que podemos obtener si utiliza entrevistas en video como parte del proceso de solicitud, o fotograf铆as suyas para las tarjetas de identificaci贸n.
- Informaci贸n sobre su salud f铆sica o mental, que podemos utilizar para gestionar sus prestaciones m茅dicas y de asistencia social.
- Informaci贸n sobre su membres铆a sindical, que estamos obligados a tomar para hacer informes gubernamentales.
- Informaci贸n sobre su orientaci贸n sexual, que estamos obligados a tomar para hacer informes gubernamentales.
- N煤mero de seguro social, carn茅 de conducir, tarjeta de identificaci贸n estatal o n煤mero de pasaporte, que debemos tomar para procesar sus n贸minas, prestaciones y comprobar sus antecedentes para autorizarlo a trabajar en zonas seguras, etc.
- Datos de lugar, como lugar del auto de la compa帽铆a, lugar de horario de entrada y lugares de uso del tel茅fono corporativo, que podemos tomar para supervisar la salud y la seguridad de los empleados deABM, as铆 como los intereses comerciales de ABM.
- Uso de la computadora/actividad en l铆nea, si lo permite la ley, podemos monitorear c贸mo usa usted nuestras computadoras, incluyendo los sitios web que visita, el contenido de correos electr贸nicos ymensajes de texto, por ejemplo, para proteger los sistemas de 色花堂de ciberataques.
4. 驴C脫MO RECOPILAMOS SU INFORMACI脫N?
Podemos tomar su informaci贸n personal de m谩s de una fuente, pero sobre todo, directamente de usted.Generalmente usted dar谩 esta informaci贸n directamente a sus gerentes o contacto de RR. HH. locales.Tambi茅n tomamos su informaci贸n personal de sus gerentes, RR. HH. o compa帽eros de trabajo. Por ejemplo, a partir de los comentarios de los gerentes.
Podemos tomar informaci贸n personal de un empleador anterior, m茅dicos, autoridades tributarias, proveedores de beneficios o cuando empleamos a un tercero para que haga una revisi贸n de antecedentes previa al empleo (cuando lo exige o lo permite la ley).
5. 驴POR QU脡 RECOPILAMOS SU INFORMACI脫N?
Siempre que tomamos su informaci贸n personal, lo hacemos porque hay una raz贸n legal u otra necesidad.La mayor铆a del tiempo, recopilamos su informaci贸n porque:
- tenemos que administrar nuestra empresa y esto incluye contratar personas calificadas;
- tenemos que cumplir nuestras obligaciones con nuestros empleados, por ejemplo, el pago de sueldos;
- usted firm贸 un acuerdo de empleo que nos exige recopilar su informaci贸n o compartir su informaci贸n a terceros;
- tenemos que cumplir nuestras obligaciones legales, reglamentarias y profesionales, como reportar las estad铆sticas de contrataci贸n a las autoridades gubernamentales; o
- la recopilaci贸n es por un inter茅s comercial leg铆timo.
Cuando tomamos informaci贸n para nuestro inter茅s comercial leg铆timo, es porque tenemos inter茅s en atraer y contratar empleados calificados, prevenir fraudes y administrar nuestra empresa. Esto es importante para que cumplamos las expectativas de nuestros clientes y otras necesidades comerciales. Algunas veces tomamos y entregamos su informaci贸n personal a un tercero, como un cliente pues se nos ha pedido hacerlo (por ejemplo, para cumplir los requisitos de seguridad de nuestros clientes).
En algunos casos, puede pedirnos que entreguemos su informaci贸n a otro tercero por un motivo especial y seguiremos sus instrucciones en su nombre (por ejemplo, si nos pide que entreguemos su informaci贸n de pago a un banco por una solicitud de hipoteca que usted hizo).
Cuando tomamos informaci贸n personal confidencial es por las razones de arriba y porque:
- tenemos que cumplir nuestras obligaciones y para ejercer sus derechos o los nuestros seg煤n las leyes laborales y del seguro social;
- tenemos que determinar si usted puede trabajar o para dar atenci贸n o tratamiento m茅dico o social o para administrar atenci贸n y servicios m茅dicos o sociales;
- tenemos proteger sus intereses vitales o los intereses de otra persona cuando usted no pueda dar su consentimiento f铆sica o legalmente, (por ejemplo, en una emergencia m茅dica); o
- queremos garantizar la igualdad de oportunidades o tratamiento entre personas de distintas razas u origen 茅tnico, personas con distintos estados m茅dicos f铆sicos o mentales o personas con distinta orientaci贸n sexual.
Tambi茅n podemos recopilar informaci贸n sobre condenas y delitos penales, si lo permite la ley. Por ejemplo,
- Una verificaci贸n de antecedentes penales durante el reclutamiento o la transferencia, o cuando se necesita un cuestionario de evaluaci贸n continuo, ya que pidi贸 trabajar en un puesto en el que la ley permite una verificaci贸n.
- Se procesar谩 una acusaci贸n de un delito o condena penal que surja durante su relaci贸n con nosotros (por ejemplo, en un proceso disciplinario) para que podamos tomar decisiones sobre su relaci贸n con nosotros.
6. 驴A QUI脡N REVELAMOS SU INFORMACI脫N?
Revelamos su informaci贸n a miembros de nuestro equipo de Recursos Humanos y con la administraci贸n responsable de tomar decisiones sobre su relaci贸n con nosotros, adem谩s de otros departamentos que necesitan su informaci贸n para cumplir ciertos requisitos.
Es posible que tambi茅n entreguemos su informaci贸n personal a un tercero, como un cliente pues se nos ha pedido hacerlo (por ejemplo, para cumplir los requisitos de seguridad de nuestros clientes). Adem谩s, revelaremos parte de la informaci贸n a organizaciones gubernamentales y proveedores que nos prestan servicios, como nuestro proveedor de n贸minas que emite sus cheques de pago. Los proveedores de servicios cambiar谩n de vez en cuando. Ejemplos incluyen autoridades tributarias y del seguro social, autoridades reguladoras, nuestras aseguradoras, banqueros, administradores de IT, abogados, auditores, inversionistas, consultores de salud y seguridad, agentes de reclutamiento, proveedores de salud ocupacional y otros asesores profesionales, proveedores de sistemas de RR. HH., proveedores de n贸mina, proveedores y administradores de beneficios, proveedores de preselecci贸n de personal terceros y asesores m茅dicos cuando pidamos un informe.
Podemos revelar su informaci贸n a compa帽铆as del grupo 色花堂(incluyendo 色花堂 y sus subsidiarias) para que puedan prestarnos servicios o si tienen una necesidad leg铆tima de su informaci贸n.
Solo revelaremos su informaci贸n si es indispensable para prestar los servicios necesarios. No vendemos ni revelamos su informaci贸n personal.
7. 驴NECESITAMOS SU CONSENTIMIENTO?
Solo tomamos su informaci贸n personal a efectos de cumplir nuestros requisitos legales relacionados con su empleo, otros requisitos legales, intereses vitales, tareas p煤blicas y otros intereses leg铆timos. Si tomamos voluntariamente m谩s informaci贸n para otros prop贸sitos, algunas veces podemos pedirle su consentimiento para tomar y usar ciertos tipos de informaci贸n como sus pasatiempos e intereses, que se usar谩n en un bolet铆n de la compa帽铆a, o informaci贸n de su auto personal para estacionarse en un lugar de ABM. La raz贸n de tomar m谩s informaci贸n personal se le dar谩 en el momento en que le pidamos su consentimiento. No es una condici贸n ni requisito de su empleo aceptar ninguna solicitud de consentimiento de nosotros.
8. 驴CU脕NTO TIEMPO GUARDAMOS SU INFORMACI脫N?
Guardamos su informaci贸n el tiempo que lo exija la ley. Esto generalmente esto ser谩 por el tiempo que est茅 empleado por nosotros m谩s alg煤n tiempo extra despu茅s de la terminaci贸n de su empleo, para prop贸sitos como conservaci贸n de registros tributarios y dar informes seg煤n lo exige el gobierno u otras leyes. La cantidad de tiempo que retenemos su informaci贸n variar谩 bas谩ndose en la categor铆a de la informaci贸n.
9. 驴CU脕LES SON SUS DERECHOS SEG脷N LA LEY DE CALIFORNIA?
La Ley de California, en particular, la Ley de Derechos de Privacidad de California (CPRA) concede los siguientes derechos a los consumidores de California:
A. Derecho a eliminar la informaci贸n personal: tiene derecho a solicitar que 色花堂elimine su informaci贸n personal de nuestros sistemas y proveedores de servicios, como procesadores de n贸minas y beneficios.色花堂y sus proveedores de servicios deben mantener registros por ley y no pueden eliminar datos como sus registros de n贸minas, formularios de impuestos, registros de seguros y otros datos relacionados con su empleo.
B. Derecho a corregir informaci贸n personal incorrecta: tiene derecho a solicitarle a 色花堂que corrija la informaci贸n personal incorrecta dentro de los sistemas de 色花堂y los proveedores de servicios.
C. Derecho a acceder a la informaci贸n personal: tiene derecho a solicitarle a 色花堂que le revele la siguiente informaci贸n:
a. Las categor铆as de informaci贸n personal que hemos tomado sobre usted.
b. Las categor铆as de las fuentes de las que se obtuvo su informaci贸n personal.
c. Los objetivos empresariales o comerciales de reunir su informaci贸n personal.
d. Las categor铆as de las terceras partes a las que hemos revelado su informaci贸n personal.
e. Las partes espec铆ficas de la informaci贸n personal que hemos tomado sobre usted.
D. Derecho a saber qu茅 informaci贸n personal se vende o se revela y a qui茅n: 色花堂no vende ni revela su informaci贸n personal. Tiene derecho a solicitar que 色花堂le revele las categor铆as de informaci贸n personal que revel贸 sobre usted con fines empresariales, como los datos bancarios para la n贸mina ylas categor铆as de personas a las que se revelaron, como tramitadores de beneficios.
E. Derecho a oponerse a la venta o revelaci贸n de informaci贸n personal: 色花堂no vende ni revela su informaci贸n personal.
F. Derecho a limitar el uso y la revelaci贸n de informaci贸n personal delicada: tiene derecho a solicitar que las empresas limiten el uso de su informaci贸n personal delicada, como el n煤mero de seguro social. Debido a que 色花堂solo toma la informaci贸n personal y los datos personales confidenciales que necesitamos para procesar su empleo con nosotros, y que necesitamos tomar y retener para cumplirlos requisitos legales, no ofrecemos un m茅todo para presentar una solicitud de l铆mite (Reglamentaci贸n7027 de la CCPA, secci贸n m).
G. Derecho a no sufrir represalias tras la exclusi贸n voluntaria o el uso de otros derechos: 色花堂no le discriminar谩 por haber hecho uso de alguno de estos derechos.Nota: para las solicitudes de informaci贸n personal, podemos atender solicitudes desde el 1 de en erode 2022, excepto las solicitudes de eliminaci贸n. Las solicitudes de derecho de acceso y derecho a saberse limitan a dos solicitudes por periodo de 12 meses.
10. 驴C脫MO PUEDE HACER USO DE SUS DERECHOS?
Puede hacer uso de sus derechos mediante los siguientes m茅todos de contacto:
A. Visite la p谩gina web de los Derechos de Privacidad de California: Enlace: /californiaprivacy/.
B. Env铆e un correo electr贸nico a nuestro equipo de privacidad a privacyquestions@abm.com.
C. Llame a nuestro tel茅fono gratis de privacidad: 1-877-576-6676
Si su solicitud no se puede atender o supone un esfuerzo considerable, podemos negarnos a atenderla e informarle del motivo de la denegaci贸n.
色花堂se comunicar谩 con usted dentro de 10 d铆as a partir de su solicitud para verificar su identidad y confirmarla solicitud. 色花堂tiene 45 d铆as para atender su solicitud y puede extenderse a 90 d铆as. 色花堂le avisar谩 si necesitamos extender el plazo.
色花堂verificar谩 su identidad usando su nombre y n煤mero de empleado, si est谩 disponible. Es posible que le pidamos otros identificadores, como su n煤mero de tel茅fono y su direcci贸n de correo electr贸nico. Los representantes de privacidad de 色花堂trabajar谩n con usted para atender su solicitud. Si no podemos verificar su identidad, puede que rechacemos la solicitud.
Tambi茅n puede usar un representante autorizado para que env铆e una solicitud en su nombre. 色花堂exige una prueba de que el agente ha firmado el permiso para actuar en su nombre. 色花堂podr谩 pedirle que verifique su identidad y confirme que ha dado permiso al representante autorizado para enviar la solicitud. Este requisito no es necesario si ha dado un poder al representante autorizado.
11. 驴C脫MO ASEGURAMOS SU INFORMACI脫N PERSONAL?
Usamos medidas de seguridad t茅cnica y organizacional para proteger la seguridad de su informaci贸n personal tanto en l铆nea como fuera de l铆nea, incluyendo la implementaci贸n de controles de acceso, implementaci贸n de firewalls, detecci贸n de intrusi贸n de redes y uso de software antivirus. Tenga en cuenta que ning煤n sistema es totalmente seguro y, aunque nos esforzamos por proteger su informaci贸n personal, no podemos garantizar que nunca ocurrir谩 un acceso no autorizado, pirater铆a, p茅rdida de datos o vulneraci贸n de datos.
12. 驴CAMBIAR脕 ESTE AVISO EN EL FUTURO?
Podemos cambiar o actualizar este Aviso de privacidad para empleados de California en cualquier momento.
Si cambiamos algunas pol铆ticas que se relacionen con la toma y el uso de su informaci贸n, actualizaremos esteAviso de privacidad para empleados de California y se lo informaremos por medio de los canales de comunicaci贸n normal con los empleados.
Este Aviso de privacidad para empleados de California se actualiz贸 y se revis贸 por 煤ltima vez el 30 de diciembre de 2024.
13. PARA OBTENER M脕S INFORMACI脫N COMUN脥QUESE CON:
Puede comunicarse con nosotros en relaci贸n con este aviso enviando un correo electr贸nico a nuestros representantes de privacidad a privacyquestions@abm.com.
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